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（1）编号必须选择其颜色与仪器外观颜色对比度大的油漆书写，便于永久保存；字迹要工整、美观、大小适宜。
（2）编写部位，在不影响仪器的使用效果和不易触摸的前提下，宜编在醒目正中位置，同种仪器编的位置应该相同。
（3）仪器的主件编号，其附件也要编号，主附件的件号应该是一致的，如天平与砝码盒的编号应该是一致的。
这里说的“编号”与配备目录中仪器的“编号”不是同一概念，这里是指在仪器上某个位置书写一个号码，它由仪器本身在配备目录中的编号和在同一品种仪器中的数量序号组成。编号时，一般用“目录中编号—数字序号”表示。如仪器室有3把同一规格的游标卡尺，则它们的编号分别是10010—01（表示第一把游标卡尺）、10010—02（表示第二把游标卡尺）、10010—03（表示第三把游标卡尺）。
（4）有些仪器是带包装盒存放的，除了编在包装盒以外，仪器上也要编号，如显微镜等。
仪器不再贴标签，但是必须进行编号。编号的好处很多，如教师借用时，可以按编号登记，特别是学生分组实验仪器，实验教师在实验准备时，可按仪器的编号与组号相对应，防止学生在实验过程中调换或损坏后作弊。
20数学、21力学、22振动和波 热学、23静电 电流、24电磁 电子、25光学 原子物理、26化学、27生物、28地理、29小学科学
70一般无机一、71一般无机二、72一般有机指示剂、73低中高闪点易燃液体、74易燃固体、自燃物品、75氧化剂、76毒害品、77酸碱腐蚀品
教学仪器的品种和数量很多，同品种的仪器也有不同的型号和规格。因此，在对其进行管理时，不能乱堆乱放，必须按科学的方法进行分类存放、分类管理。原则上要求按教育部颁发的中小学教学仪器配备目录分类方法进行分类。中学仪器分理科（物理、化学、生物、地理、数学）、电教、音乐、美术、体育、通用（劳动）技术十个科别，其中理科仪器中的每科又分九大类：计量仪器、通用仪器、专用仪器、模型、标本、挂图、玻璃仪器、药品、其他实验材料和工具（见下表）。小学分科学、数学、电教、音乐、美术、体育六科。同上述中学理科仪器一样分为九大类。数学分计量仪器、通用仪器、专用仪器、模型、挂图五类。
中小学教学仪器配备目录中所列出的仪器都有各自的统一编号，这个编号在全国各地通用。中小学教学仪器的编号由5个阿拉伯数字组成，第一个数字为大类号，第一个数字加上第二个数字是小类号，第三、四、五位数字是仪器在同一小类中的序号。如中学物理仪器中条形磁铁的编号是24001，第一个数字2表示大类（即专用类），24表示小类（电磁、电子类），001表示该仪器在这个小类（电磁与电子类）中的序号。