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实验室的仪器设备是学校固定财产的一部分，建立健全实验室的财产账是实验室常规管理的最基本环节，规范的教学仪器财产帐是我们做好实验室管理工作的基础，也是教学仪器清查、核对、统计的原始依据。记好教学仪器帐对保证实验教学任务的完成，以及加强学校资产的管理具有重要的作用。
实验室要建立三种帐：“总账”、“明细账”、“低值易耗品帐”。总账与明细账记在一个账本上，即“两帐一本”，它们的关系是：总账管理制约各明细账，各明细账余额之和必须等于总账余额。总账应和明细账相符，即“账账相符”，明细账应和仪器相符，即“帐物相符”。
我县使用的账簿都是一样的，前6张用来记录总账，后面的是明细账。“总账”反映的是仪器的总件数和总价值及每年的变动情况，它是依据“明细账”的数据而来。启用新账后的总账，第一笔账是原有库存仪器的总值，这个数值要从明细账中每一种仪器的积存金额相加得到的，所以要记好总账就必须先搞好明细账，确保帐物相符。
（4）、“账簿页数”栏：在教学仪器保管帐建帐结束并登记完页数后用阿拉伯数字填写。
①“经管人员”：填写负责建立和保管教学仪器保管帐的实验教师姓名。**②“接管日期”：填写经管人员接管本帐时的日期，用阿拉伯数字填写。
③“交出时间”：填写原经管人交出教学仪器保管帐时的日期，用阿拉伯数字填写。交出时间与下一任接管人的接管日期一致。
第一步：依据各科教学仪器配备标准的顺序（包括选配仪器），填写好仪器的“仪器编号”、“仪器名称”、“计量单位”、“规格”、“配备标准”、页码。
“摘要”栏应简要地写清仪器的增加或减少的缘由，如“购进”、“捐赠”、“自制”，还是“报废”、“报损”、“丢失”等。新建立帐簿时，此栏目的第一行应写“建帐”、“现存仪器”、“库存仪器”；更换帐簿时，此栏目的第一行应写“承前帐”、“接前帐”、“前帐转”。如图所示：
（1）全总账：用账本的第1—2页填写，它属于经费流水总账，记录的是每年仪器的变化情况，每批仪器记一行，每次变动总金额应等于各类仪器变动金额之和，总余额等于各类仪器余额之总和。
（2）分类总账：从第3页开始按照仪器管理的一级分类序号依次填写，即“0”通用仪器，“1”测量仪器，“2”专用仪器，…….“8”其他实验材料和工具。每类仪器占一页，记录的是每一类仪器的总数量、金额，其特点是能反映历年来每一类仪器的变化情况和结存情况。第1页总账的数据就是依据这几类仪器帐的数据得来的。如下表：
每类分类总账的余额等于明细账中本类仪器总余额之和；全总账的余额等于全部分类总账的余额之和，也等于明细账中全部仪器余额之和。
低值易耗品是指材料价格低或易损耗、使用年限比较短（一般在一年左右）的物品。低值易耗品要根据使用情况每学期核销一次，单价很低，使用期不到一年的实验材料及药品应单独登记建账并编入低值易耗品帐。
“低值易耗品帐”的设置条目同“明细账”一样，要分学科建立，记录本学科仪器经费的增减情况，方便本学科仪器的增减、结存情况的查阅。
3、已经启用的账本要长期使用，严禁涂改，不经上级业务部门和学校领带的同意，中途不准更换，更换下的老账本应存档永久保存。
5、教学仪器账簿要一式两份，学校实验室和总务处各一份。这两份帐每年至少核对一次，如有不符之处，查明原因，及时处理。